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<개인정보취급방침>

남해화학 주식회사는 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립?공개합니다.

[제 1조 (개인정보 처리목적)]
남해화학 주식회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락?통지, 처리결과 통보 등의 민원사무 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 클린신고 등 처리
행동강령 위반 제보를 위한 클린신고, 그 밖에 정보공개, 등의 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 방문객 관리
남해화학 주식회사를 방문하시는 고객, 거래처 등 모든 방문객에 대한 출입증 발급 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

[제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)]

① 남해화학 주식회사는 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 를 수집시에 동의받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리?보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 해당 기간 경과 후 사전 고지없이 삭제?파기 될 수 있습니다.
③ 「개인정보유효기간제」 시행에 따라 홈페이지 미 이용 기간 1년 경과 된 회원은 별도의 요 청이 없는 경우 홈페이지 고지 후 삭제?파기 처리합니다.

가. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 1년
나. 정보공개 처리 : 접수일로부터 1년
다. 클린신고 처리 : 접수일로부터 처리일까지
마. 방문객 출입증 발급 업무 : 발급일로부터 1년
바. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
사. 남해화학 주식회사 금융거래와 관련한 개인(신용)정보 : 수집?이용에 관한 동의일로부터 금융거래 종료일까지
아. 개인(신용)정보의 조회를 목적으로 수집된 개인(신용)정보 : 수집?이용에 대한 동의일로부터 고객의 신용정보 제공?조회 동의의 효력기간까지
자. 홈페이지 회원 : 탈회 시 까지 또는 「개인정보유효기간제」 시행에 따라 홈페이지 미 이용기간 1년 경과 시까지

[제 3조 (개인정보의 제3자 제공)]

① 남해화학 주식회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 남해화학 주식회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

직원채용 및 인사관리를 위한 개인정보의 제공
직원채용 및 인사관리를 위한 개인정보의 제공 표입니다.
개인정보를 제공 받는 자 제공 받는 자의 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공 받는 자의 보유및 이용기간
고용노동부, 국민연금관리공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단 기관별 관련법령에 따른 의무이행 개인식별정보(성명, 주민등록번호 등 고유식별정보), 전화번호 등 연락처 목적 달성 시 까지(단, 제공 목적 달성 후에도 금융사고 예방·조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위 내에서 보유·이용)
은행, 증권사, 보험회사 등 금융기관 임직원의 급여지급, 단체보험·퇴직연금 가입 등 개인식별정보(성명, 주민등록번호 등 고유식별정보), 계좌번호
건강검진 관련 의료기관 및 교육관련 연수기관 임직원 건강검진 및 교육 개인식별정보(성명, 주민등록번호 등 고유식별정보), 전화번호 등 연락처

[제 4조 (처리하는 개인정보 항목)]

남해화학 주식회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
직원채용 및 인사관리를 위한 개인정보의 제공 표입니다.
유형 구분 개인정보항목
필수 항목 개인식별정보 성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 국적, 직업, 주소·전화번호 등 연락처
방문객 관리 소속, 성명, 연락처, 방문부서, 방문목적
홈페이지 회원 가입 및 관리 아이디, 비밀번호, 이름, 핸드폰번호, 이메일, 회원구분 선택

[제 5조 (개인정보의 파기)]

① 남해화학 주식회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 해당서비스 폐지, 사업의 종료 등 개인정보 보유기간이 종료 되거나 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별 도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 및 방법
남해화학 주식회사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 사규에서 정한대로 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

[제 6조 (개인정보 안전성 확보조치)]

남해화학 주식회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

조치내용
1. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
2. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실 되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근제한
개인정보를 처리하는데 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조조장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

[제7조(개인정보 보호책임자)]

남해화학 주식회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 관련 표입니다.
구분 직책 성명 연락처
개인정보보호책임자 기획본부장 한배호 061-688-5500
개인정보보호 담당부서 정보기술팀 이종수 061-688-5500

[제 8조 (권익침해 구제방법)]

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길9 한국인터넷진흥원
나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
다. 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
라. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

[제 9조 (개인정보 처리방침 변경)]

개인정보처리방침 변경공고일자 : 2020.12.25.
개인정보처리방침 시행일자 : 2020.12.25.